Op basis van de eerder genoemde achtergrondinformatie kunnen bureaustoelen worden gecategoriseerd op basis van demografische gegevens/gebruiksscenario's, materialen en functionele kenmerken van de gebruiker:
Gecategoriseerd op gebruiker/gebruiksscenario
Directiestoelen (Boss Chairs): voorzien van hoge rugleuningen, zachte kussens en een imposant uiterlijk; doorgaans gebruikt door het senior management.
Directiestoelen op het midden-niveau (supervisorstoelen): voorzien van redelijk hoge rugleuningen en een compacter formaat; geschikt voor kantooromgevingen op supervisor-niveau.
Personeelsstoelen (werkstoelen): voorzien van lage rugleuningen en basisfunctionaliteit; compact van formaat, ontworpen voor het dagelijkse werk van de generale staf.
Conferentiestoelen/trainingsstoelen: hebben een minimalistisch ontwerp dat is gericht op de basiszitbehoeften; geschikt voor vergaderruimtes en trainingslokalen.
Receptiestoelen/bezoekersstoelen: hebben een eenvoudig ontwerp; specifiek bedoeld voor het ontvangen van gasten.
Ergonomische stoelen: voorzien van verstelbare hoofdsteunen en lendensteun die zich aanpassen aan de natuurlijke ronding van de wervelkolom; voornamelijk ontworpen om vermoeidheid veroorzaakt door langdurig zitten te verlichten.
